Datenschutzerklärung für Bewerberinnen und Bewerber gemäß Art. 13 DSGVO – Erfüllung der Informationspflichten

Mit dieser Datenschutzerklärung kommt die CTS EVENTIM Unternehmensgruppe ihrer Pflicht nach, Dich als Bewerberin bzw. Bewerber über die Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten mittels des Tools „softgarden“ zu unterrichten.

1. Gemeinsame Verantwortliche für die Datenverarbeitung, Berechtigungskonzept

1.1 Gemeinsame Verantwortlichkeit

Bei der CTS EVENTIM Unternehmensgruppe handelt es sich um ein stetig wachsendes Konzernkonglomerat. Bei den Gesellschaften handelt es sich um juristisch eigenständige Beteiligungen der CTS EVENTIM AG & Co. KGaA oder Gesellschaften, die vertraglich mit CTS EVENTIM verbunden sind. Für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der sich bewerbenden Personen besteht im datenschutzrechtlichen Sinne des Art 26 Abs 1 DSGVO eine sogenannte „gemeinsame Verantwortlichkeit“, d.h. es werden gemeinsam die Zwecke der und die Mittel zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten festgelegt. Ein entsprechender Vertrag zur gemeinsamen Datenverarbeitung wurde innerhalb der Firmengruppe abgeschlossen.

Hauptansprechpartner ist für österreichische Bewerbungen die CTS Eventim Austria GmbH, die das Recruiting auch für andere Konzerngesellschaften in Österreich durchführt. Jedoch können selbstverständlich alle Betroffenenrechte aus dem Datenschutz gegenüber den einzelnen Gesellschaften von betroffenen Personen ausgeübt werden. Alle von der gemeinsamen Datenverarbeitung betroffenen Gesellschaften findest Du unter Punkt 9 im Anhang.

1.2 Berechtigungskonzept

In der CTS EVENTIM Unternehmensgruppe werden verschiedene Aufgaben auch grenzüberschreitend von internationalen Teams erfüllt bzw. Softwaretools gemeinsam genutzt. Es wurde ein strenges Berechtigungskonzept für alle Personen, die mit personenbezogenen Daten arbeiten, ausgearbeitet. Datenzugriffe erfolgen ausschließlich nach dem Need to Know-Prinzip. In jedem Land sind nur wenige Mitarbeitende berechtigt auf die personenbezogenen Daten von Bewerbern und Bewerberinnen zuzugreifen. Gemeinsame Verantwortung besteht in der Verwendung des Tools softgarden, jede Bewerbung wird jedoch separat durch das Recruitingteam im jeweiligen Land, für das Du Dich beworben hast, bearbeitet. Deine Daten werden dem Recruiter und den für die Besetzung der Stelle verantwortlichen Führungskräften zur Verfügung gestellt.

2. Auftragsverarbeiter softgarden

Wir nutzen für den Bewerbungsprozess (Ausschreibung, Empfang der Bewerbungen, Kommunikation mit den Bewerberinnen und Bewerbern, Verwaltung und Evidenzhaltungen von Bewerbungen) das E-Recruiting System „softgarden“ der softgarden e-recruiting GmbH, Tauentzienstraße 14, 10789 Berlin, Deutschland (nachfolgend „softgarden“).

softgarden verarbeitet im Rahmen dieser Tätigkeiten personenbezogene Daten lediglich im Auftrag und für die Zwecke der CTS EVENTIM und ist daher sogenannter Auftragsverarbeiter im Sinne des Art. 4 Z 8 DSGVO.

Die Datenschutzerklärung von softgarden findest du unter: https://softgarden.com/de/datenschutz-webseite/

3. Betroffene, Datenkategorien, Übermittlung, Weiterleitung

3.1 Verarbeitete Datenkategorien

Betroffene der Datenverarbeitung sind Personen, die sich als Kandidatinnen und Kandidaten auf eine freie Stelle, welche von der CTS Eventim Austria GmbH für sich selbst oder eine österreichische Tochtergesellschaft ausgeschrieben wird, bewerben. Darüber hinaus auch Personen, die Initiativbewerbungen übermitteln.

3.2 erarbeitete Datenkategorien

Wir verarbeiten alle Daten, die Du uns im Zuge des Bewerbungsprozesses über unsere Bewerberplattform zur Verfügung stellst. Dazu gehören:

  • Registrierungsdaten für softgarden (E-Mail-Adresse, Passwort, Vor- und Nachnamen, Telefonnummer, Geburtsdatum, Wohnort)
  • Namensdaten (Vor- und Nachname)
  • Adress- und Kontaktdaten (z. B. Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse)
  • Bewerbungsunterlagen (z.B. Lebenslauf, Motivationsschreiben und ggf. Zeugnisse, Bewerbungsfoto)
  • Ausbildungsdaten (z.B. Angaben zu Schul- oder Studienabschlüssen)
  • Tätigkeiten aus vorhergehenden Beschäftigungen (z.B. Dienstzeugnis)
  • Berufliche Anforderungen (z.B. Berufsprofil, Jobbeschreibung, gewünschtes Beschäftigungsausmaß, Kündigungsfrist, Gehaltsvorstellung)
  • Sonstige Fähigkeiten und Qualifikationen (z.B. Zusatzausbildungen, Zertifikate, Sprachen oder Hobbys)
  • Dateien und Dokumente, die Sie freiwillig hochladen

Zusätzlich speichern wir die schriftliche, elektronische Kommunikation, die zwischen Dir und uns stattfindet. Des Weiteren verarbeiten wir Kommentare und Bewertungen, die im Zuge Deines Bewerbungsprozesses zu Ihnen verfasst werden.

3.2.1 Weiterleitung von Daten

Die CTS Eventim Austria GmbH leitet eingehende Bewerbungen, die für ihre Tochtergesellschaften bestimmt sind, innerhalb der softgarden-Plattform an die zuständigen Ansprechpartner der jeweiligen Tochtergesellschaften weiter. Die Daten verlassen dabei die Plattform zu keinem Zeitpunkt.

3.2.2 Datenverarbeitung durch softgarden

Folgende Nutzungsdaten werden von softgarden automatisiert erhoben:

  • Datum und Uhrzeit sowie Dauer des Zugriffs
  • Browsertyp/ -version
  • verwendetes Betriebssystem
  • URL der zuvor besuchten Webseite
  • übertragene Datenmenge
  • anhand der IP-Adresse (Internetprotokoll-Adresse) wird ein GeoIP Lookup gemacht
  • Name der abgerufenen Dateien
  • http-Status-Code (z.B. „Anfrage erfolgreich“)
  • URL der aufgerufenen Webseite
  • Zugriffsart (GET,POST)

Diese Daten sind technisch erforderlich, um die Funktionen des E-Recruiting-Systems anzubieten und dessen Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten. Sie werden von softgarden für einen Zeitraum von 12 Monaten gespeichert. Daten, deren weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist, sind bis zur endgültigen Klärung des jeweiligen Vorfalls von der Löschung ausgenommen.

Cookies

Softgarden setzt Cookies ein. Diese dienen dazu, die Onlinebewerbung nutzerfreundlicher und effektiver zu machen. Die Cookies sind technisch notwendig, um Dir diese Bewerbungsplattform zur Verfügung zu stellen. Ohne den Einsatz der Cookies wäre der Betrieb der Plattform nicht möglich. Es gibt daher keine Möglichkeit, dem Einsatz der Cookies zu widersprechen.
Die von softgarden verwendeten Cookies findest Du in den softgarden Datenschutzhinweisen unter: https://softgarden.com/de/datenschutz-webseite/

4. Zweck der Datenverarbeitung, Rechtsgrundlage

4.1 Zweck

Deine personenbezogenen Daten werden zu Zwecken der Personalauswahl und zur Besetzung offener Stellen verarbeitet.

4.2 Rechtsgrundlage

Die Übermittlung Deiner Daten an uns im Zuge deiner Bewerbung erfolgt auf Basis eines vorvertraglichen Verhältnisses.

Rechtsgrundlage: Art 6 Abs 1 lit b DSGVO.

Auf Grundlage Deiner Einwilligung verarbeiten wir Deine Daten solltest Du einer Evidenzhaltung Deiner Bewerbungsunterlagen explizit zustimmen.

Rechtsgrundlage: Art 6 Abs 1 lit a DSGVO.

In bestimmten Fällen verarbeiten wir Deine Daten zur Wahrung eines berechtigten Interesses von uns oder von Dritten. Ein berechtigtes Interesse besteht beispielweise dann, wenn Deine Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens (z.B. wegen eines Rechtsstreites auf Grund einer allfälligen Diskriminierung) erforderlich sind. Im Falle eines Rechtstreits haben wir ein berechtigtes Interesse daran, die Daten zu Beweiszwecken zu verarbeiten.

Rechtsgrundlage: Art 6 Abs 1 lit f DSGVO.

5. Datenlöschung

Sofern wir eine konkrete Stelle ausgeschrieben haben, und Du Dich dafür bewirbst, erfolgt eine Speicherung deiner Daten grundsätzlich für 7 Monate (falls wir dich im Auswahlprozess nicht berücksichtigen können) ab Ablehnung deiner Bewerbung.

Solltest Du einwilligen, werden Deine Daten zum Zweck der weiteren Berücksichtigung und Kontaktaufnahme bei zukünftig passenden Stellenangeboten für 7 Monate lang gespeichert. Nach dem Ablauf dieser Aufbewahrungszeit wirst Du durch ein E-Mail von der bevorstehenden Löschung Deiner Daten und Deines Benutzerkontos informiert. Du hast dabei die Möglichkeit durch Deine bewusste Entscheidung die Aufbewahrungszeit Deiner personenbezogenen Daten zu verlängern.

6. Deine Rechte

Du hast uns gegenüber folgende Rechte hinsichtlich der Dich betreffenden personenbezogenen Daten:

  • Recht auf Auskunft, Berichtigung und Löschung
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
  • Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung nach Erteilung einer Einwilligung
  • Recht auf Datenübertragbarkeit
  • Beschwerderecht an die österreichische Datenschutzbehörde, Barichgasse 40 – 42, 1030 Wien, Telefon: +43 1 52 152-0, E-Mail: dsb@dsb.gv.at

Richte Deine Anfragen sowie die Ausübung Deiner Betroffenenrechte möglichst per E-Mail an datenschutz@oeticket.com. Selbstverständlich kannst du deine Betroffenenrechte gegenüber jedem einzelnen Verantwortlichen (siehe Anhang) ausüben. Wir haben einen Datenschutzbeauftragten bestellt: VMCON OG, Opernring 2, 8010 Graz, Birgit von Maurnböck, Email: datenschutz-eventim@meineberater.at

Solltest du der Auffassung sein, dass bei der Verarbeitung Deiner Daten gegen österreichisches oder europäisches Datenschutzrecht verstoßen wird und dadurch Deine Rechte verletzt werden, ersuchen wir Dich mit uns in Kontakt zu treten, um allfällige Fragen aufklären zu können.

7. Einwilligung und Widerruf

Einwilligung und Widerruf Deiner Einwilligung

Sofern Du uns eine Einwilligung für die Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten erteilt hast, kannst Du diese jederzeit widerrufen. Der Widerruf Deiner Einwilligung wirkt für die Zukunft. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten bis zum Zeitpunkt des Widerrufs bleibt unberührt. Richte Deinen Widerruf bitte an:

•             E-Mail: datenschutz[at]oeticket[dot]com

Sofern Du Deine Einwilligung widerrufst, verarbeiten wir Deine in diesem Zusammenhang erhobenen personenbezogenen Daten zur Beantwortung Deiner Anfrage. Die Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten erfolgt zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DSGVO.

8. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, von Zeit zu Zeit Anpassungen an unserer Datenschutzerklärung vorzunehmen. Alle Änderungen der Datenschutzerklärung werden von uns online veröffentlicht. Bitte beachte diesbezüglich die jeweils aktuelle Version unserer Datenschutzerklärung.

 

9. Anhang

Gesellschaften (Die Auflistung erhebt keinen Anspruch auf tagesaktuelle Vollständigkeit, wird jedoch in regelmäßigen Abständen kontrolliert und ggf. ergänzt.), für die die CTS EVENTIM Austria GmbH Recruitingtätigkeiten durchführt:

 

CTS EVENTIM Austria GmbH

Mariahilfer Straße 41-43

1060 Wien

E-Mail: datenschutz[at]oeticket[dot]com

Tel.: 01 589 54 0

 

JetTicket Software GmbH

Spitalstraße 5

7350 Oberpullendorf

E-Mail: datenschutz[at]oeticket[dot]com

Tel.: 01 589 54 0

 

Ö-Ticket-Nordost Eintrittskartenvertrieb GmbH

Mariahilfer Straße 41-43

1060 Wien

E-Mail: datenschutz[at]oeticket[dot]com

Tel.: 01 589 54 0

 

Ö-Ticket-Nordwest Eintrittskartenvertrieb GmbH

Mariahilfer Straße 41-43

1060 Wien

E-Mail: datenschutz[at]oeticket[dot]com

Tel.: 01 589 54 0

 

Stand 1/2024