Sustav za prijavljivanje nepravilnosti CTS EVENTIM

Poštenje, pouzdanost, poštovanje i povjerenje imaju najviši prioritet za CTS EVENTIM. Ove vrijednosti su sastavni dio naših poslovnih praksi te ključni uvjet za naš poslovni uspjeh i povjerenje naših zaposlenika, klijenata, poslovnih partnera i dioničara.

CTS EVENTIM ne tolerira kršenja važećih zakona, internih pravila ili Kodeksa ponašanja CTS EVENTIM-a. Stoga je od velike važnosti što prije saznati za potencijalne nepravilnosti od strane naših zaposlenika ili dobavljača i spriječiti ih.

Naš Odjel za usklađenost (Compliance) održava neovisni, nepristrani i povjerljivi sustav za prijavljivanje nepravilnosti. Time se zaposlenicima i trećim stranama, uključujući klijente i dobavljače, omogućuje prijavljivanje mogućih kršenja putem povjerljivih kanala i doprinos njihovom istraživanju.

CTS EVENTIM vidi sustav prijavljivanja nepravilnosti i kao sustav ranog upozorenja na potencijalne rizike povezane s ljudskim pravima i zaštitom okoliša, kako u vlastitom poslovanju, tako i u opskrbnom lancu.

Načela
Temeljni stup sustava prijavljivanja nepravilnosti je načelo pravednog postupka. Ovo uključuje i mogućnost anonimnog prijavljivanja i komunikacije.

CTS EVENTIM neće poduzimati nikakve radnje kako bi otkrio identitet anonimnih prijavitelja. Također, diskriminacija i kažnjavanje prijavitelja te svih osoba koje doprinose istrazi potencijalnog nepravilnog ponašanja u kompaniji neće biti tolerirani te će se strogo sankcionirati. Ovo se jednako odnosi na zaposlenike i dobavljače.

Istrage se uvijek provode uz najvišu razinu povjerljivosti, diskrecije i uz očuvanje anonimnosti prijavitelja. Za osobe na koje se odnosi prijava vrijedi načelo presumpcije nevinosti dok se ne dokaže kršenje. Informacije se obrađuju u pravednom, brzom i zaštićenom postupku.

Kako se prijave obrađuju?
Odjel za usklađenost (Compliance), kao nadležna unutarnja kontaktna točka, provjerava pristigle prijave o mogućim kršenjima od strane zaposlenika ili dobavljača.

Prijave se obrađuju pravodobno i sustavno analiziraju. Ako se utvrdi osnovana sumnja na moguće kršenje, odgovarajuće (interna ili vanjska) tijelo zadužuje se za provođenje istrage.

Nakon toga se rezultati istrage procjenjuju, a u slučaju potvrđenog nepravilnog ponašanja predlažu se odgovarajuće sankcije. Po potrebi, obavještavaju se nadležna tijela kaznenog progona.

Ako se tijekom istrage ne utvrdi nikakvo kršenje ili nema dokaza za kršenje, istraga se zatvara.

Prijavitelji se, u skladu sa zakonskim odredbama, pravodobno obavještavaju o primitku prijave, najkasnije u roku od sedam dana. Osim toga, informiraju se o statusu obrade i ishodu moguće istrage.

_Obavijest

Naš sustav za prijavljivanje nudi različite načine za prijavu potencijalno neprimjerenog ponašanja.

Bez obzira na to, imate zakonsko pravo obratiti se nadležnim tijelima u bilo kojem trenutku, kako je opisano u nastavku.

Stand: Juni 2024